SATO社会保険労務士法人
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業務フロー

入社ツールを事前にお渡しさせていただきますので、入社ツールに必要情報を記入の上、送付していただきます。
送付は、データでも郵送でもかまいません。
お送りいただいた入社ツールを受領したら、SATOで2営業日でチェックを行います。
チェック後、不備などがあればSATOスタッフからお電話で必要なデータについてのご説明をさせていただきます。
また、チェック後、そのときに外部機関に届出が必要な書類についてのご案内をさせていただきます。
※入社時の健康保険・厚生年金の手続きの場合
必要書類は、健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届、健康保険 被扶養者届、国民年金 第3号被保険者資格取得届、年金手帳手帳再交付申請書
外部機関に届出が必要な書類をSATOにお送りいただきます。
いただいたデータについて、SATOのシステムに記録をし、行政官庁に提出可能な申請書類を作成します。セキュリティの高いシステムを採用しているため、外部に漏れることはもちろんありません。
また、給与計算会社を使われている場合には、SATOで受け取ったデータの一部を給与計算会社に直接お送りさせていただきます。
申請書類が作成できると、行政官庁に提出します。
行政官庁から保険証や控えなどが送られますので、その書類を受領後、SATOシステムに記録をします。
(また、被保険者の雇用保険OCRはSATOで保管をします。)⇒すべてのクライアントで対応しているわけではないためフロー検討
御社に各種書類を発送させていただきます。そのときに、本社で保管しておくもの、事業場で保管しておくもの、従業員にお渡しいただくものの区分し、お渡しさせていただきます。
保険証は、各従業員に配布をしていただきます。
また、その他の事業主控えの社会保険・雇用保険の書類については、保管していただきます。

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