人材戦略を支える福利厚生⑲「OB会とアルムナイの活用」

多様に活動するOB会

まず、OB会の現状を見ましょう。「旬刊福利厚生」2023年10月下旬号でOB会について調査しています。会社、つまり人事や総務がOB会を運営しているのが約４割、OB会自身で運営するのが約5割、残りが労働組合です。加入資格は、定年退職者、自己都合退職者は勤続年数で制限し、勤続年数が長い退職者が加入できるというのが一般的です。

８割のOB会では、会費や入会金をとっています。事業内容は、OB会員の名簿作成、社内報の送付、OB会報の発行で、多くのOB会で実施しています。他には、保険の任意加入、保養所の利用開放、セミナー等の開催、喜寿・長寿の祝い金や死亡弔慰金も出しています。

OB会の目的・狙い

一つ目は「社員の一体感の醸成・長期勤続の手段として」のOB会です。OBを大切にする会社、社員を大切にする会社ということです。従業員としては、「社員のこれからを大切にする会社に勤めたい」となります。OB会の起源はよくわかりませんが、OBは会社に限らず、大学でもよくありますね。

二つ目の目的は「自社サービス・商品の消費者として」です。OBは今後はその会社の製品・商品・サービスの消費者になります。退職した女性OBに対して、ダイレクトメール等を送る会社も多くあります。20世紀の頃は、女性社員は結婚して退職するのが慣例でしたので、その後は家庭の主婦として消費者になるわけです。

三つ目は、「人材供給として」のOB会です。近年、人手不足が深刻化する中で生まれた取り組みです。つまり、退職した社員に再度働いてもらうのです。退職した社員とのつながりをOB会で継続的に持ち続けることで、再入社する社員を増やそうということです。

OB会とアルムナイ

配偶者の転勤や介護とかで、本人の意思に関係なく退職する社員がいます。こういった一度退職した社員をアルムナイといいます。会社のOBといえば定年退職のイメージが強いですが、アルムナイは中途退職者を前提としています。

20世紀の頃はOBの再入社を許さないという会社もありました。会社がイヤになったとか、有利な転職先があったとかで会社とは縁を切った人間という捉え方です。裏切者扱いする会社もありました。ですが今や、社外で新しいビジネスの経験を積んできた人間というポジティブな捉え方をするようになってきました。

アルムナイ採用のメリット

自社のアルムナイを採用するには３つのメリットがあります。１つは、社外経験のある社員を増やし業務効率化につなげられること、２つ目は即戦力であること、３つ目は採用コストが低いということです。

また、アルムナイは社員としての再入社でなくとも活躍します。例えば、フリーランスとして業務委託で働いてもらうとか、会社の取引先になってもらうとかです。

アルムナイの活用はますます重要になっています。従来からOB会がある会社は、それをアルムナイ向けに活用するのも一つの方法です。新たにアルムナイ管理の仕組みを作るよりも、既存のOB会を活用する方がスムーズです。そのためには、まずOB会の会則を見直す必要があります。これまでは「定年退職者」や「勤続20年以上」などの条件がありましたが、中途退職者でも原則として誰でも加入できるようにします。

さらに、会社が運営主体となることも大切です。社内報を配布するだけでなく、会社の最新情報を定期的に発信することも重要ですね。特に、新製品や新サービス、新規事業の情報はしっかり伝えたいところです。